Postup - přijetí nového člena
(pracovní
verze)
tento
postup slouží příslušnému představiteli ZO (obvykle jednatel) a případně
žadateli o členství v ČSV, o.s., aby byly učiněny všechny nezbytné úkony a
vyhotoveny všechny stanovené doklady a písemnosti.
1. krok:
Žadatel - sdělí oprávněnému představiteli ZO (jednatel) požadavek na členství v
ČSV, o.s. a poskytne mu stanovené základní informace (viz. Rubrika: Úvodní info
čl.: Jak se stát členem ČSV, o.s.).
2. krok:
Jednatel - převezme základní "balík" informací a podle bydliště
včelaře a místa umístění jeho včelstev vyhodnotí příslušnost ZO k vyřízení jeho
žádosti.
-
pokud žádost nepřísluší naší ZO organizaci - informuje žadatele o daném
zjištění a poskytne mu nezbytné informace, aby mohl kontaktovat příslušnou ZO a
podat žádost o členství. Současně ho informuje o informacích v této věci na
našich webových stránkách.
-
pokud zjistí, že naše ČSV, o.s. ZO Rožnov p.R. je příslušná žádost akceptovat,
rámcově informuje žadatele o průběhu celé postupu a požádá ho doplnění dalších
potřebných informací
- Rodné číslo
- oficiální kontakty: telefon, fax, e-mail, ...
- ...
-
seznámi žadatele s stanovami ČSV, o.s. (postavení ČSV, o.s., jeho orgány a
organizace, základní organizace, povinnosti, oprávnění, ...) a odkáže ho na
webové stránky, kde je uvedeno jejich plné znění.
3. krok:
Jednatel - vypíše s žadatelem přihlášku o členství v ČSV, o.s. (formulář daný
ČSV, o.s.) a zajistí její podepsání žadatelem.
4. krok:
Jednatel - vyhotoví příslušné materiály pro jednání výborové a členské schůze ČSV,
o.s. ZO Rožnov p.R. ve věci schválení přijetí nového člena a předloží je k
projednání a schválení.
Podklady
obsahují:
-
přihlášku žadatele
-
průkaz o členství nového člena
-
návrh na přiřazení důvěrníka
-
návrh na zápis rozhodnutí do záznamu z jednání
5. krok:
Jednatel - dohlédne, aby v záznamu z jednání výb. a čl. schůze bylo správně
uvedeno rozhodnutí o přijetí nového člena a o přiřazení k příslušnému
důvěrníkovi.
6. krok:
Jednatel - vyhotoví materiály a podklady pro přihlášení nového člena ZO do celostátní
evidence ČSV, o.s. v Praze a zajistí vystavení od nich:
-
7. krok:
Jednatel - zařadí nového člena do evidence členů a včelstev ČSV, o.s. ZO Rožnov
p.R.
-
připraví podklady pro jednání čl. schůze ve věci oficiálního přijetí nového
člena ČSV, o.s. ZO Rožnov p.R. (předání průkazky, ...)
8. krok:
Předseda - na členské schůzi předá novému členovi průkaz o členství v ČSV, o.s.
ZO Rožnov p.R., přivítá ho mezi ostatní včelaře ZO a předá ho přidělenému
důverníkovi.
9. krok:
Důvěrník - se osobně ujme nového člena a dohodne se s ním na vzájemné
součinnosti.
10. krok:
Jednatel - informuje jednání výborové schůze o změně a novém stavu členů a počtu
včelstev ČSV, o.s. ZO Rožnov p.R.
